Kim & Greg

Destination Wedding - De Italiaanse zon, olijftakken, zachte, zuiderse tinten en een selecte gastenlijst. Meer hadden Kim & Greg niet nodig om hun liefde te vereeuwigen tijdens een heus trouwweekend in Ostuni. Mét eigen hashtag. Geniet mee! #kimplusgreg

Zaterdag 24 juni 2018, Puglia

Foto's door Ivan L'Astorina

Dat het een trouw in het buitenland zou worden, stond vast. Kim & Greg, allebei gek op reizen en echte zomermensen, droomden van een zuiderse bestemming.

‘We merkten zelf bij vrienden dat een trouwfeest zo snel voorbij vliegt. Jammer eigenlijk, want met zoveel vrienden en familie om je heen is het jammer dat je niet ten volle van elke seconde kan genieten. Het idee om er dus een heel weekend van te maken, zou ons de ruimte bieden niet te moeten rushen. Geen race van stadshuis naar kerk naar feestzaal, maar alles op een zuiders tempo in intieme kring.'

Puurheid en eenvoud stonden centraal. Het zou een weekend worden met een preparty, ontbijt en afterparty (the whole package, we like). De burgerlijke trouw planden ze al enkele weken voor hun groot Italiaans avontuur. Zo konden ze het officiële gedeelte afvinken en vieren met véél gasten in de tuin van Gregs papa.

venue

De zoektocht naar een trouwlocatie startte in Lissabon. Zonder succes, de locatie voldeed niet aan de verwachtingen. Met slechts enkele maanden resterend voor the big day (het was intussen december en de trouw stond gepland in juni), trokken ze richting Italië, na het zien van een bestemming op Instagram (we plead guilty, soms vind je nu eenmaal de leukste ideetjes al scrollend…). Een locatie vinden die geschikt is voor een groot feest én veel gasten te slapen kan leggen is geen evidentie. Bovendien zou de plaats goed bereikbaar moeten zijn, of gasten nu met de auto of met het vliegtuig zouden komen.

‘Ons oog viel op Masseria Moroseta, een net geopend gastenverblijf in Puglia. We kregen al gauw een enthousiaste reactie van de uitbater. Hij stelde één voorwaarde, we zouden met een wedding planner moeten samenwerken.’

En zo geschiedde. Kim en Greg namen een lokale wedding planner onder de arm (onmisbaar bij een trouw in het buitenland!), bezochten nog enkele andere venues maar het werd uiteindelijk Masseria Moroseta.

‘We vielen als een blok voor Carlo’s unieke stijl, romantisch, puur, ruw en toch zacht. Helemaal het tegenovergestelde van de vaak ietwat bombastisch Italiaanse trouwstijl. We hebben de locatie voor zich laten spreken, veel aankleding had het niet nodig.’

De olijfbomen die de regio typeren vormden de rode draad doorheen het hele weekend. Zowel in het logo, flowercrown als decoratie op tafel, keerden olijftwijgjes terug. Bij de uitnodigingen werden zelfs olijfblaadjes gevoegd, om de gasten warm te maken voor de prachtige streek.

‘We namen een Perzisch tapijt uit onze living mee, als ondergrond voor ons zitbankje tijdens de ceremonie. Leuk om thuis iedere dag herinnerd te worden aan dat magische moment in Puglia.’

Het diner vond plaats op de binnenkoer van de Masseria. Lange tafels werden versierd met olijftakjes en ivoorkleurige kaarsen. Magisch bij een ondergaande zon! Het logo van Kim en Greg, gemaakt in gietijzer, pronkte aan de warme, witte muren.

‘In mijn bruidsboeket werden, naast olijf- en eucalyptustakjes, ook protea’s verwerkt, subtiel van kleur maar toch een echte statement bloem. Ik had toch wat schrik om ook de bloemen toe te vertrouwen aan lokale bloemisten, de vrees voor een bombastisch, pink-all-over-the-place boeket zat er goed in. We speelden dus op veilig en hielden het sober.

Zowel aan het hotel als in de hele omgeving werd gefeest. De pre-party op vrijdagavond met aperol en pizza vond plaats op het prachtige dorpspleintje van Ostuni. So Italian! De trouwdag zelf, inclusief uitgebreid ontbijt met enkele getuigen, vond plaats in de Masseria. The day after vierden ze met de hele bende verder op een strand, in een heerlijk 80’s vibe aan het azuurblauwe water.

do it yourself

‘Trouwen in het buitenland betekent: je auto volstouwen met spulletjes en alles hopelijk ter plaatse kunnen gebruiken. Je vertrouwt je smaak wel toe aan de lokale wedding planners, maar voor de zekerheid neem je toch best wat decoratie mee. Zo namen we onze kaarsen voor de tafels mee. Ik maakte ook zelf de bordjes met tafelsetting en aanwijzers. De servietten voor het diner maakten we zelf, we knipte ze uit een groot stuk linnen stof, de kleur paste perfect bij de overheersend witte tafels.’

‘We stelden zelf een hoekje voor de photobooth op, met polaroid namen de gasten fotootjes voor zich en voor ons, als blijvende herinnering.’

Ook de ceremonie ontwierpen ze zelf, met behulp van een bevriend, creatief koppel (Stephanie Duval, creatieve duizendpoot achter 70percentsteph en haar man). Als je voor de kerk trouwt in Italië, is het volgens strikte regels, vaak in het Italiaans en je kan weinig aan de inhoud wijzigen. Omdat Kim en Greg graag een persoonlijk viering hadden, gingen ze zelf aan de slag.

'Steph en Matti kregen enkel een thema mee: ‘together we make a family’. Voor de rest gaven we ze carte blanche, het zou dus één grote verrassing worden. Ik was helemaal ontspannen, ik gaf de controle uit handen en kon zo echt genieten van de viering.'

Het resultaat was fantastisch, een emotionele en originele ceremonie. Om onze trouwgelofte officieel te maken, wisselden we ringen uit en bonden onze getuigen linten rond onze handen, heel intiem, met ‘To Build a Home’ van Cinematic Orchestra op de achtergrond. Er zijn heel wat traantjes gerold.’

‘Omdat onze gasten speciaal waren afgereisd naar Italië, hebben we het hen zo comfortabel mogelijk proberen maken. We maakten ‘welcome bags’ met wat spulletjes in die ze ter plaatse konden gebruiken. Een programmaboekje, welkomswoordje, een pijnstiller voor the day after en nog wat gepersonaliseerde aandenkens met ons logo op.'

favorite memory

‘We genoten het hardst van het diner in de prachtige binnenplaats van de Masseria. Het was gewoon magisch, zeker toen het begon te schemeren. Gezellig tafelen, babbeltjes slaan, ongedwongen vieren met vrienden. Vanaf dat moment kan je écht alles loslaten en superhard genieten.’

‘Ook de rit naar de locatie in Puglia was heel speciaal. Met een volgeladen wagen begonnen we aan een roadtrip met foute Italiaanse muziek op de achtergrond. Nog even met ons tweetjes wat ‘rust’ inlassen vooraleer het feestweekend van start ging.’

‘Om onze overleden ouders te eren (Greg verloor z’n mama recent, Kim haar papa) ‘wisselden’ we van ouders bij de start van de ceremonie. Gregs papa bracht me naar het altaar, en mijn mama vergezelde Greg. Heel erg emotioneel, maar een mooi gebaar.’

Als openingsdans kozen ze voor You and Me van Penny & The Quarters. ‘We hadden geen idee wat we wilden voor onze openingsdans, tot we bij vrienden die in Genève wonen - zij die ook onze ceremonie hebben geleid - een dag aan het meer doorbrachten en we opeens dit liedje hoorden tijdens een picnic. We wisten meteen dat dat hét nummer was dat we wilden, het klinkt vintage en met veel ziel, niet te traag.’

advice

‘Trouwen in het buitenland kan ook bij de gasten voor stress zorgen. We lieten een website maken door een vriendin met extra uitleg over het weekend, zo werden alle vragen van gasten beantwoord en kon iedereen zonder zorgen naar Italië afreizen.’

'Wees je er van bewust dat, zeker in minder stedelijke gebieden, niet veel Italianen Engels spreken. Gelukkig konden we goed communiceren met onze wedding planner, zij kon alles duidelijk overbrengen aan haar leveranciers.'

TIP van The Bride Side: je kan ook met een Belgische wedding planner naar je buitenlandse bestemming trekken. Voordeel: je kan alles in België bespreken (in dezelfde taal!) wat het een pak makkelijker maakt. Nadeel: een echte local kent natuurlijk alle lokale, goede leveranciers en ‘gang van zaken’ in de regio. Aan jou de keuze!

‘Doe jullie goesting. Als jullie er van dromen in het buitenland te trouwen, doe dat dan gewoon en ga er 100% voor. Je familie zal misschien wat wantrouwig en afwachtend zijn, maar eens je ze mee op je kar hebt, is het gewoon zalig. Ook onze ouders waren in het begin tegen het idee, maar eens ter plekke vonden ze het fantastisch om samen met onze vrienden te vieren.’

‘Ga er van uit dat je de dag zelf echt 100% kan genieten en alles kan loslaten. Ik had schrik dat ik dat echt niet ging kunnen, maar eens alles vertrokken is en je de enthousiaste reacties van je vrienden ziet, is het eigenlijk héél gemakkelijk om gewoon mee met de flow te gaan.